商务标书翻译或招投标文件翻译是整个投标过程的重要一环。翻译标书或招投标文件必须表达出其使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标方投标和编制投标书的依据，投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则会被判定为无效标按废弃标处理。一份好的招投标文件的翻译应简明、清晰、准确表达原意，符合国际性标书习惯性用法。商务标书翻译或招投标文件翻译不仅要求译员语言准确，能够准确地理解招投标文件的要求和内涵，而且要求译员具有良好的英文基础，这样才能保证翻译招投标文件的质量。根据世界银行的规定，招标文件应该包括：招标邀请书、投标人须知、标书格式、合同格式、一般的和特殊的条款、技术规格、货物清单或数量和图纸清单、必要的文件如各种担保形式等。投标文件则是对招标文件的响应，需要填写各种表格或承诺各项要求，这些都是评标的依据。根据国际惯例，在采用招标方式采购货物、工程和服务时，所有与招标活动有关的文件资料，包括招标文件、投标文件、示范合同、双方的往来信函等，都必须用英文编写，即使允许使用非英文的语言编写，也应随附一份英文译本，对其含义有不同意见时，以英文版为准。对招投标文件相关资料的理解与翻译成为招标投标的基础性工作，贯穿于招标投标全过程，应引起高度重视。

商务标书翻译注意事项

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